Zonder vrijwilligers geen Speelweek. Elk jaar opnieuw staan er weer ontzettend veel mensen klaar om te helpen vóór, tijdens en na de speelweek. Daar zijn we enorm dankbaar voor!
Als je aan vrijwilligers denkt, denk je misschien meteen aan de groepsleiding. Maar er gebeurt veel meer achter de schermen. Van het begeleiden van activiteiten tot de Bonte Avond, van de kantine tot de nachtploeg, van het opbouwen van het huttendorp tot het schoon en veilig houden van het terrein – iedereen draagt zijn of haar steentje bij.
Samen zorgen al deze toppers ervoor dat de Speelweek soepel en veilig verloopt én vooral één groot feest wordt voor de kinderen van Nieuwerbrug.
Lijkt het je leuk om ook mee te helpen? Of je nu veel tijd hebt of maar een paar uurtjes, er is altijd iets te doen. We kunnen je hulp goed gebruiken!
Speelweekgroepen
Tijdens de Speelweek werken we met verschillende teams. Elke groep is herkenbaar aan een eigen kleur polo:
- Bestuur: donkerblauw
- Groep 1: geel
- Groep 2: rood
- Groep 3: blauw
- Groep 4: groen
- Terrein- en kantineploeg: oranje
Zo is voor iedereen duidelijk wie bij welke groep hoort.
Elke groep heeft ook een eigen aanspreekpunt. Daar kun je terecht met vragen of opmerkingen, zowel in de voorbereiding als tijdens de Speelweek.
Op donderdagavond is er een nachtploeg aanwezig bij het huttendorp. Zij houden een oogje in het zeil, zorgen voor een veilige nacht en nemen contact op met ouders of verzorgers als een kind naar huis wil. We rekenen erop dat aanwijzingen van de nachtploeg door iedereen worden opgevolgd, zodat alles veilig en soepel verloopt.
Commissies
Als vrijwilliger kan je je aanmelden voor een van de commissies. Als lid van een van de commissies ben je extra betrokken met de organisatie van de speelweek. We hebben o.a. een commissie voor het terrein, de crea, de Bonte Avond, (sociale) media, vrijwilligers en sponsoring.
Verantwoordelijkheden
Speelweek Nieuwerbrug draait op een enthousiaste groep vrijwilligers die zich het hele jaar door inzet om de Speelweek mogelijk te maken. Ook in de aanloop naar de week wordt er al veel georganiseerd en voorbereid.
Heb je ideeën of suggesties? Die zijn altijd welkom! Denk graag mee en deel ze gerust met het bestuur of je aanspreekpunt, zowel tijdens de voorbereidingen als in de Speelweek zelf.
Vrijwilliger zijn bij de Speelweek betekent dat je samen de schouders eronder zet om er een mooie en veilige week van te maken. Wanneer je je aanmeldt als vrijwilliger, gaan we ervan uit dat je op de hoogte bent van een aantal praktische afspraken en verantwoordelijkheden.
VOG
Omdat wij als speelweek met kinderen werken, vragen we vanaf 2018 van onze vrijwilligers (18+) een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een document dat wordt afgegeven door het Ministerie van Justitie en Veiligheid (Justis) en betekent dat jouw gedrag uit het verleden geen belemmering vormt voor het werken met o.a. kinderen. Wij vragen de gratis VOG aan, je hoeft de aanvraag alleen maar te bevestigen met je DigiD!
Huisregels
Als vrijwilliger bij de Speelweek heb je een belangrijke voorbeeldrol richting kinderen, ouders en andere vrijwilligers. Natuurlijk is het gezellig om samen met bekenden een groep te draaien, maar de kinderen staan altijd centraal.
Daarom spreken we samen een aantal duidelijke afspraken af:
- Je bent elke dag op tijd aanwezig op het veld en vertrekt pas na de evaluatie.
- Je volgt aanwijzingen van het bestuur en de aanspreekpunten op.
- Roken en het gebruik van mobiele telefoons gebeurt alleen bij de vrijwilligerspunt. Roken in de buurt van kinderen is niet toegestaan.
- Elke avond is er ruimte om gezellig samen te zijn, bijvoorbeeld bij het knutselen of rond het kampvuur. We verwachten wel dat je de volgende dag weer fit en energiek op het veld staat.
- We maken er samen een leuke week van! Dat betekent dat je actief meedoet met de kinderen, enthousiasme laat zien en helpt waar nodig – van spellen begeleiden tot samen bouwen en ontdekken (maar laat de kinderen vooral zelf zoveel mogelijk doen).
- Ben je als ouder vrijwilliger in de groepsleiding? Dan begeleid je niet de groep waar je eigen kind(eren) in zitten.
Vertrouwenspersoon
Binnen het bestuur is er een vertrouwenspersoon aangesteld die de mogelijkheid biedt om in vertrouwen over grensoverschrijdend gedrag zoals pesten, discriminatie of seksuele intimidatie te praten. De vertrouwenspersoon gaat in gesprek met slachtoffer of beschuldigde en onderzoekt waar de persoon in kwestie terecht kan met zijn of haar hulpvraag en welke mogelijke stappen genomen kunnen worden. Daarnaast helpt de vertrouwenspersoon de rest van het bestuur grensoverschrijdend gedrag binnen de organisatie te voorkomen aan de hand van het beleid.
Dit jaar is het vertrouwenspersoon Emma. Als er iets is dan kan je bij haar terecht.
Wanneer mag je meedoen?
Als je als kind hebt meegedaan aan de Speelweek, is groep 8 je laatste jaar als deelnemer. Daarna kun je – na één jaar pauze – zelf als leiding meedoen. Vanaf het tweede jaar van de middelbare school kun je je aanmelden als vrijwilliger bij de Speelweek. Ook ouders die het leuk vinden om te helpen in de groepsleiding zijn van harte welkom.
Als leiding help je mee met het begeleiden van de spellen, het op- en afbouwen en bijvoorbeeld het opruimen van het terrein. Samen zorgen we ervoor dat alles tijdens de week goed en veilig verloopt. Naast de leiding zijn er ook andere vrijwilligers nodig, zoals bij de kantine, de nachtwacht en andere ondersteunende taken.
In de aanloop naar de Speelweek organiseren we verschillende bijeenkomsten. Tijdens deze momenten kijken we samen in welke groep je als nieuwe leiding het beste past.
